Mengundang media nasional bukan sekadar mengirimkan undangan kepada wartawan. Dibutuhkan strategi dalam menentukan media yang relevan, menyusun informasi yang memiliki nilai berita, melakukan komunikasi dengan media, serta memastikan acara berjalan profesional.

Karena itu, jika perusahaan ingin mendapatkan perhatian media secara lebih terarah, jasa undang media nasional dapat menjadi bagian penting dari strategi public relations dan komunikasi perusahaan.

Apa Itu Jasa Undang Media Nasional?

Jasa undang media nasional adalah layanan yang membantu perusahaan atau brand mengundang media massa nasional untuk menghadiri sebuah kegiatan, seperti press conference, product launching, corporate event, media gathering, grand opening, konferensi bisnis, maupun pengumuman perusahaan.

Dalam praktiknya, layanan ini tidak hanya berfokus pada jumlah media yang diundang.

Media yang diundang perlu disesuaikan dengan:

• Industri perusahaan
• Topik atau isu yang akan disampaikan
• Target audiens
• Nilai berita dari acara
• Jenis publikasi yang diharapkan
• Relevansi media dengan brand
• Narasumber yang tersedia
• Potensi angle berita

Dengan pendekatan tersebut, undangan media menjadi lebih terarah dan tidak sekadar mengejar jumlah wartawan yang hadir.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Jasa Undang Media Nasional?

Mendapatkan perhatian media dapat menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan.

Jurnalis setiap hari menerima berbagai informasi, press release, undangan acara, dan penawaran berita. Artinya, sebuah perusahaan perlu memiliki informasi dan pendekatan yang relevan agar acara atau isu yang dibawa memiliki peluang untuk mendapatkan perhatian media.

Beberapa alasan perusahaan menggunakan jasa media invitation antara lain:

1. Memperluas Brand Exposure

Kehadiran media nasional dapat membuka peluang informasi mengenai perusahaan, produk, layanan, atau kegiatan tertentu untuk diberitakan kepada audiens yang lebih luas.

Publikasi media juga dapat menjadi bagian dari strategi komunikasi untuk memperkenalkan brand kepada calon pelanggan maupun stakeholder.

2. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan

Publikasi dari media dapat memberikan konteks dan informasi mengenai aktivitas perusahaan kepada masyarakat.

Bagi perusahaan, pemberitaan media dapat menjadi salah satu aset komunikasi yang dapat digunakan dalam strategi public relations, corporate communication, maupun digital marketing.

3. Mendukung Peluncuran Produk atau Brand

Saat meluncurkan produk baru, perusahaan membutuhkan momentum agar informasi mengenai produk dapat memperoleh perhatian.

Press conference dapat menjadi salah satu format yang digunakan untuk mempertemukan perusahaan dengan media sekaligus menyampaikan informasi secara langsung.

4. Menyampaikan Informasi Penting Secara Terstruktur

Untuk pengumuman perusahaan, ekspansi bisnis, kerja sama strategis, inovasi, corporate announcement, maupun isu tertentu, perusahaan membutuhkan komunikasi yang terstruktur.

Dengan menghadirkan media dalam satu acara, perusahaan dapat menyampaikan pesan utama secara lebih terarah.

5. Membangun Media Relations

Hubungan dengan media bukan hanya dibutuhkan ketika perusahaan ingin melakukan publikasi.

Media relations merupakan proses membangun komunikasi profesional dan berkelanjutan antara perusahaan dengan media.

Karena itu, pengelolaan undangan media sebaiknya menjadi bagian dari strategi PR yang lebih luas.

Media Apa Saja yang Bisa Diundang?

Kebutuhan setiap perusahaan berbeda.

Tidak semua perusahaan membutuhkan jenis media yang sama. Sebuah perusahaan teknologi tentu memiliki kebutuhan media yang berbeda dengan perusahaan FMCG, properti, otomotif, kesehatan, lifestyle, maupun finansial.

Media yang dapat menjadi target antara lain:

• Media nasional
• Media bisnis
• Media ekonomi
• Media lifestyle
• Media teknologi
• Media otomotif
• Media kesehatan
• Media properti
• Media entertainment
• Media travel
• Media food & beverage
• Media lokal
• Media online
• Media cetak
• Media televisi
• Media radio

Pemilihan media sebaiknya berdasarkan relevansi dengan topik dan target audiens, bukan hanya berdasarkan jumlah media yang hadir.

Bagaimana Cara Mengundang Media Nasional?

Mengundang media secara profesional membutuhkan beberapa tahapan.

1. Menentukan Tujuan Acara

Langkah pertama adalah menentukan tujuan komunikasi.

Apakah acara bertujuan untuk:

• Launching produk?
• Pengumuman bisnis?
• Corporate announcement?
• Peluncuran perusahaan?
• Meresmikan cabang baru?
• Mengumumkan kerja sama?
• Menyampaikan hasil penelitian?
• Membangun awareness?
• Menyampaikan isu kepada publik?

Tujuan tersebut akan menentukan strategi media yang digunakan.

2. Menentukan Target Media

Setelah tujuan ditentukan, perusahaan dapat membuat daftar media yang sesuai.

Contohnya, launching produk teknologi dapat menargetkan media teknologi dan bisnis. Sementara produk lifestyle dapat diarahkan kepada media lifestyle, entertainment, bisnis, maupun consumer.

3. Membuat Media Invitation

Undangan media harus menjelaskan informasi penting mengenai acara dengan singkat dan jelas.

Informasi yang umumnya dicantumkan meliputi:

• Nama acara
• Tema acara
• Tanggal
• Waktu
• Lokasi
• Narasumber
• Agenda
• Topik utama
• Kontak media relations

4. Menyiapkan Press Release

Press release membantu jurnalis memahami informasi utama yang disampaikan perusahaan.

Press release yang baik harus memiliki angle berita yang jelas, informasi faktual, narasumber yang relevan, dan data pendukung.

5. Melakukan Media Follow-Up

Mengirim undangan saja belum tentu cukup.

Tim media relations perlu melakukan follow-up secara profesional untuk memastikan informasi acara diterima dan menjawab pertanyaan media yang diperlukan.

6. Mengelola Kehadiran Media

Pada hari acara, diperlukan koordinasi untuk registrasi, media desk, wawancara, dokumentasi, hingga kebutuhan jurnalis lainnya.

Hal ini penting agar media dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan secara efektif.

Jasa Undang Media Nasional vs Press Conference

Banyak perusahaan menganggap undang media dan press conference sebagai dua layanan yang sama.

Padahal keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

Media invitation berfokus pada proses mengundang dan mengelola komunikasi dengan media.

Sementara press conference merupakan sebuah acara yang dirancang secara khusus untuk menyampaikan informasi kepada media secara langsung.

Press conference biasanya dapat mencakup:

• Konsep acara
• Media invitation
• Media relations
• Press release
• Registrasi media
• Media briefing
• MC
• Moderator
• Narasumber
• Doorstop interview
• Dokumentasi foto
• Dokumentasi video
• Publikasi media
• Live streaming
• Koordinasi teknis acara

Karena itu, apabila tujuan perusahaan bukan hanya mengundang media, tetapi juga ingin membuat momentum komunikasi yang lebih terstruktur, press conference dapat menjadi pilihan yang lebih komprehensif.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Jasa Press Conference?

Press conference dapat dipertimbangkan ketika perusahaan memiliki informasi yang memiliki nilai berita dan ingin menyampaikannya kepada sejumlah media dalam satu momentum.

Contohnya:

Launching Produk

Perusahaan dapat memperkenalkan produk baru kepada media melalui sesi presentasi, product demonstration, interview, dan publikasi.

Peluncuran Brand

Brand baru dapat menggunakan press conference sebagai momentum untuk memperkenalkan positioning, produk, founder, maupun visi perusahaan.

Corporate Announcement

Perusahaan dapat menggunakan konferensi pers untuk menyampaikan pengumuman penting secara langsung kepada media.

Kerja Sama Strategis

Pengumuman kerja sama antara dua perusahaan dapat dikemas menjadi momentum media yang lebih menarik.

Grand Opening

Pembukaan kantor, outlet, fasilitas produksi, hotel, restoran, maupun lokasi bisnis baru dapat dikomunikasikan kepada media.

Event dan Campaign

Event besar, campaign sosial, maupun program perusahaan juga dapat dikemas menjadi press conference apabila memiliki nilai berita yang kuat.

Berapa Banyak Media yang Bisa Diundang?

Jumlah media yang diundang bergantung pada kebutuhan dan konsep acara.

Yang lebih penting bukan hanya berapa banyak media yang hadir, tetapi apakah media yang hadir sesuai dengan target komunikasi perusahaan.

Strategi yang baik dapat menggabungkan beberapa kategori media sehingga publikasi memiliki jangkauan yang lebih relevan.

Venus Live sendiri menyediakan layanan press conference dengan kebutuhan media invitation dan publikasi yang dapat disesuaikan dengan skala acara.

Mengapa Memilih Venus Live untuk Jasa Undang Media Nasional?

Venus Live membantu perusahaan mengelola kebutuhan komunikasi dengan media mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan acara.

Layanan dapat mencakup:

Media Invitation
Membantu menyusun strategi dan distribusi undangan kepada media yang relevan dengan kebutuhan perusahaan.

Press Release
Membantu menyusun informasi perusahaan menjadi materi komunikasi yang lebih sesuai untuk kebutuhan media.

Media Relations
Mendukung komunikasi dan koordinasi dengan media sebelum dan selama acara.

Press Conference
Membantu perusahaan menyiapkan dan mengelola konferensi pers secara profesional.

Doorstop Interview
Mengatur sesi wawancara singkat antara narasumber perusahaan dengan media.

Dokumentasi
Menyediakan kebutuhan dokumentasi foto maupun video selama acara.

Media Publication
Mendukung kebutuhan publikasi setelah kegiatan berlangsung.

Venus Live juga menawarkan paket press conference yang mencakup media invitation, press release, doorstop interview, publikasi artikel, dokumentasi, dan koordinator acara, dengan pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Tips Memilih Jasa Undang Media Nasional

Sebelum menggunakan layanan media relations, perusahaan sebaiknya memperhatikan beberapa hal.

Pilih Berdasarkan Relevansi Media

Jangan hanya melihat jumlah media. Pastikan media yang ditargetkan relevan dengan industri dan audiens perusahaan.

Perhatikan Pengalaman

Tanyakan pengalaman agency dalam menangani media invitation, press conference, media relations, maupun publikasi.

Pastikan Layanannya Transparan

Perusahaan sebaiknya memahami dengan jelas apa saja yang termasuk dalam paket layanan.

Perhatikan Strategi Komunikasinya

Agency yang baik tidak hanya membantu mengirim undangan, tetapi juga memahami bagaimana membuat informasi perusahaan lebih relevan bagi media.

Pastikan Ada Koordinasi Acara

Jika menggunakan layanan press conference, pastikan agency memiliki tim yang dapat membantu koordinasi sebelum dan saat acara.

Jangan Hanya Mengundang Media, Bangun Momentum Pemberitaan

Mengundang media merupakan langkah awal.

Tantangan berikutnya adalah bagaimana membuat acara tersebut memiliki news value yang cukup untuk menarik perhatian jurnalis.

Sebuah press conference perlu memiliki:

Pesan utama yang jelas.

Media harus dapat memahami apa informasi terpenting dari acara tersebut.

Narasumber yang relevan.

Founder, CEO, direktur, pakar, atau pihak terkait dapat memberikan perspektif yang lebih kuat.

Data dan fakta.

Informasi yang memiliki data pendukung akan lebih mudah dikembangkan menjadi materi pemberitaan.

Visual yang menarik.

Product demonstration, sesi foto, maupun aktivitas tertentu dapat membantu memberikan materi visual kepada media.

Momentum yang tepat.

Timing juga dapat memengaruhi relevansi sebuah informasi di mata media dan publik.

Inilah alasan mengapa strategi press conference sering kali lebih komprehensif dibandingkan sekadar mengirim undangan media.

Gunakan Jasa Press Conference Venus Live

Jika perusahaan Anda sedang mencari jasa undang media nasional, Venus Live dapat membantu dari tahap strategi media, media invitation, press release, media relations, hingga pelaksanaan press conference.

Daripada hanya mengirimkan undangan dan berharap media datang, perusahaan dapat membangun sebuah momentum komunikasi yang lebih terencana.

Dengan konsep acara yang tepat, narasumber yang relevan, press release yang kuat, serta strategi media relations yang terarah, press conference dapat menjadi bagian dari strategi public relations untuk meningkatkan exposure perusahaan.

Venus Live siap membantu perusahaan Anda menghadirkan media yang relevan dan mengelola press conference dari konsep hingga publikasi.

Ingin mengundang media nasional untuk acara perusahaan Anda?

Hubungi Venus Live dan konsultasikan kebutuhan Press Conference, Media Invitation, Media Relations, dan Media Publication untuk brand atau perusahaan Anda.

Venus Live — Digital PR & Branding Agency

FAQ Jasa Undang Media Nasional

Apakah Venus Live bisa membantu mengundang media nasional?

Ya. Venus Live menyediakan layanan media invitation dan press conference yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Apakah jasa undang media nasional sudah termasuk press release?

Press release dapat menjadi bagian dari layanan press conference. Paket dan kebutuhan dapat disesuaikan berdasarkan konsep acara serta kebutuhan publikasi.

Berapa lama persiapan press conference?

Untuk hasil yang lebih terkoordinasi, persiapan idealnya dilakukan beberapa minggu sebelum acara. Venus Live menyebutkan persiapan ideal minimal sekitar 2–4 minggu agar berbagai kebutuhan dapat dipersiapkan.

Apakah bisa mengundang media televisi dan media online?

Target media dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara, topik, industri, dan target audiens perusahaan.

Apakah Venus Live hanya menyediakan undangan media?

Tidak. Layanan dapat mencakup kebutuhan press conference seperti media invitation, press release, doorstop interview, dokumentasi, publikasi, dan koordinasi acara.

jasa undang media

jasa media invitation

jasa press conference

jasa press conference Jakarta

jasa media relations

undang media nasional

agency media relations

jasa publikasi media

jasa media nasional

press conference perusahaan